Kokonaiskustannukset (TCO)

Halvin hinta
on lähes aina suurin kustannus.

01

Maksoit vähän. Mutta vuosien mittaan olet menettänyt tunteja, vaihtanut toimittajaa ja menettänyt asiakkaita, jotka näkivät toimiston ja ajattelivat ”hmm”.

02

Työpöydän todellinen kustannus ei ole hintalapun luku — se on kaikki, mitä pöytä ajan mittaan tuottaa (tai jättää tuottamatta): tuottavuus, imago, hyvinvointi, kestoikä.

03

On olemassa laskelma, jonka ammattilaiset tekevät ennen jokaista suurta hankintaa. Se vie kaksi minuuttia.

Arvioi projektisi TCO →
+3%
TUOTTAVUUS TYÖNTEKIJÄÄ KOHDEN

Huolella suunniteltu työympäristö vähentää häiriöitä ja viestii arvostuksesta. Arvioimme +3 % tuottavuutta: kun työvoimakustannus on 66 192 € vuodessa (Eurostat 2025), se on noin 2 000 € työntekijää kohden.

-8%
POISSAOLOPÄIVÄT

Ergonomiset, laadukkaat työpisteet vähentävät väsymystä ja pieniä vammoja. Suomessa 27 % pitkistä sairauspoissaoloista alkaa tuki- ja liikuntaelinsairauden vuoksi (Työterveyslaitos). Arvioimme −8 % poissaoloihin.

30%
TYÖNANTAJAMIELIKUVA

Huolitellut tilat viestivät yrityksen arvoista. Arvioimme vaikutuksen työnantajamielikuvaan olevan +30 %: Genslerin mukaan (2025) 90 % hyvässä työympäristössä työskentelevistä on ylpeä yrityksestään.

Vertaile kahta tuotetta

Valitse vertailutuote ja arvioitava tuote: laskemme erotuksen – paljonko se maksaa enemmän ja paljonko se tuottaa enemmän.

Valitse molemmille puolille ensin merkki ja sitten tuote.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mihin eriin laskelma perustuu?
Kuuteen, ja ne näkyvät tuloksessa erikseen, jotta voit hylätä minkä tahansa niistä: tuottavuus, hyvinvointi, ilme, sertifioinnit, räätälöinti ja poissaolot. Erittely on tarkoituksellinen. Jos hankinnassa ilme jätetään kokonaan pois, viisi muuta ovat yhä käytettävissä, ja se on hyödyllisempää kuin yksi yhdistetty luku, johon kukaan ei luota.
Miten luen takaisinmaksuajan ja lisähinnan tuoton?
Lisähinta on se, mitä parempi vaihtoehto maksaa enemmän. Takaisinmaksuaika kertoo, montako kuukautta arvioidut hyödyt tarvitsevat kattaakseen sen, ja tuotto näyttää, mitä sen jälkeen jää. Lue molemmat yhdessä aikajänteen kanssa: kahdeksassa kuukaudessa palautuva lisähinta on helppo päätös, yhdeksän vuotta vaativa on päätös vain, jos rakennus on oma.
Miksi toimiala ja henkilömäärä muuttavat tulosta?
Koska arvioidut hyödyt lasketaan työvoimakustannuksesta, joka ei ole sama teollisuudessa, terveydenhuollossa tai julkisella sektorilla. Henkilömäärä kertoo, kuinka monen kesken vaikutus jakautuu: neuvotteluhuone painaa eri tavalla, jos siellä istuu kuusi tai kuusikymmentä. Jos toiminta on aidosti sekalaista, keskiarvo on varovainen valinta.
Kannattaako laskuria käyttää yhteen kappaleeseen?
Vähemmän, ja se on rehellistä sanoa. Yhdessä kappaleessa ratkaisevat hinta, takuu ja kestoikä, ja yhdelle henkilölle laskettu hyöty on liian pieni kallistamaan päätöstä. Hyöty syntyy silloin, kun sama tuote toistuu: kymmenen työpistettä, neuvotteluhuone, kokonainen kerros.
Minkä aikajänteen valitsen: kolme, viisi vai kymmenen vuotta?
Sen, jonka ajan aiotte kalusteet oikeasti pitää. Kolme vuotta sopii lyhyeen vuokrasopimukseen tai tilaan, joka muuttuu; viisi on tavallisin valinta; kymmenen on perusteltu omissa tiloissa ja tuotteissa, joiden rakenne ja takuu kantavat niin pitkälle. Yksi seuraus kannattaa tietää: mitä pidempi jänne, sitä enemmän uusinnat painavat, ja siinä edullinen tuote menettää hintaetunsa.

Näin vertaat kahta tuotetta TCO-laskurilla

Viisi kenttää ja pari minuuttia: vertailukohta, vaihtoehto, hankkeen koko, toimiala ja aikajänne.

Valitse vertailutuote
Kategoria, merkki ja se tuote, joka on jo tarjouksessa tai tarjouspyynnössä. Kaikkea muuta mitataan siihen.
Aseta vaihtoehto viereen
Oikealle valitset arvioitavan tuotteen. Jos haluat nähdä, mitä ilman teknistä perustaa ja sertifikaatteja tehty valinta tarkoittaa, käytä Market Benchmarkia: saman tuoteperheen sisäänheittotason vertailukohtaa.
Kirjaa määrä, henkilöt ja vuodet
Kappalemäärä tuotetta kohti, kalusteen piirissä olevat työntekijät ja aikajänne. Aikajänne aliarvioidaan useimmin: se ratkaisee, montako uusintaa laskelmaan ylipäätään päätyy.
Valitse toimiala
Hyödyt lasketaan valitun toimialan työvoimakustannuksesta. Keskiarvo on olemassa niitä tapauksia varten, joissa käyttö on todella sekalaista.
Lue erotus, älä loppusummia
Alhaalla ovat lisäkustannus, hyödyt luokittain ja takaisinmaksuaika kuukausina. Jos lisähinta ei palaudu valitun jänteen sisällä, laskuri sanoo sen suoraan.

Suunnitteluoppaat

Lähteet: Eurostat — Työvoimakustannustasot (lc_lci_lev), 2025 · Työterveyslaitos — Tuki- ja liikuntaelinsairauksista johtuvat sairauspoissaolot · EU-OSHA — Tuki- ja liikuntaelinvaivat EU:ssa, 2019 · Journal of Safety Research — Ergonomisten toimenpiteiden vaikuttavuus, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Prosenttiluvut ovat varovaisia arvioita ja vain suuntaa antavia.